北京活動策劃  ： 開業(yè)慶典/開業(yè)慶典知識

開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動，它選擇特殊的日期舉辦,，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度,，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范,，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,，這一商業(yè)性活動被廣泛應用,，尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟實體的成立,。目前,，許多企業(yè)都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善,。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設計方案,，此設計方案力圖在流程上更加完備，在實踐中更具有可操作性。開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　關于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明 

　　一,、慶典臨時工作小組的成立 

　?。保闪c典活動臨時指揮部，設立部長一人,，副部長若干人,，負責全程指揮與決策。 

　?。玻闪⑴R時秘書處,，輔助決策，綜合協(xié)調,，溝通信息,，辦文辦會辦事。 

　　二,、活動目標的確立 

　　活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同,，擴大知名度,，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　三,、活動主題的確立 

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸,，熱情服務”,，既要求短小有力，又要求形象鮮明,，以便于給人留下深刻的印象,。具體表現(xiàn)為： 

　　１.通過輿論宣傳,，擴大酒店的知名度,。 

　　２.向公眾顯示該酒店在飲食,、娛樂,、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能,。 

　?。?通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系,，爭取會議,、接待,、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書,，為占領市場鋪平道路,，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。 

　　四,、開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素 

　?。保_業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所,。 

　?。玻畧龅厥欠駢蛴茫瑘鰞瓤臻g與場外空間的比例是否合適,。 

　?。常煌ㄊ欠癖憷＼囄皇欠褡銐?。 

　?。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置，用彩帶,、氣球,、標語、祝賀單位條幅,、花籃,、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 

　　五,、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　?。保P注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況,。選擇陽光明媚的良辰吉日,。天氣晴好，更多的人才會走出家門,，走上街頭,， 參加典禮活動。 

　?。玻疇I業(yè)場所的建設情況,，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設,。 

　?。常x擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。 

　?。矗紤]民眾消費心理和習慣,，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日,、近年來在國內興起的國外的節(jié)日,、農歷的３、６,、９等結婚較多的日子,。借機發(fā)揮，大造聲勢,，激勵消費欲望,。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣,、民族審美趨向,，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,，他們認為３和１３是忌數(shù),，當遇到１３時要說１２加１，所以開業(yè)日期和時間不能選擇３或１３兩個數(shù)字,。 

　?。担紤]周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民,，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當,。 

　　六、開業(yè)慶典邀請賓客準備 

　?。保_立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商,、稅務等直接管轄部門,，以便今后取得支持；邀請潛在的,、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎,；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作,。 

　?。玻埛绞剑弘娫捬垼€可以制作通知,，發(fā)傳真,，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備,。 

　　七,、蘇州開業(yè)慶典的輿論宣傳工作 

　　１．企業(yè)可以利用報紙,、雜志等視覺媒介物傳播,，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣,、持續(xù)閱讀時間長的特點,。 

　　２.自制廣告散頁傳播,， 向公眾介紹商品,、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低,。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　?。常髽I(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體,。 這種傳播方式效率最高,，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出,。 

　?。矗谄髽I(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告,、宣傳畫等,。 

　　八、開業(yè)慶典場地布置,。

　　典禮臺的設計：為長方體,，長 ２５米，寬２０米,，高１米,。 按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,，一般不布置主席臺或座椅,。 

　　現(xiàn)場裝飾： 

　　１.為顯示隆重與敬客,，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,。 

　　２．在場地四周懸掛標語橫幅,。 

　?。常畱覓觳蕩?、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃,、牌匾,、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃２０個,，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?！痢灵_業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱,。正門外兩側,，設充氣動畫人物、空中舞星,、吉祥動物等,。 

　　九、開業(yè)慶典物質準備 

　?。保Y品準備：贈與來賓的禮品,，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī),，向來賓贈送的禮品有四大特征： 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　第一,，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志,、產(chǎn)品圖案,、廣告用語、開業(yè)日期,、聯(lián)系方式等,。 

　　第二，榮譽性：禮品制作精美,，有名人名言或名畫,，使擁有者為之感到光榮和自豪。 

　　第三,，價值性：具有一定的紀念意義,，使擁有者對其珍惜、重視,。 

　　第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合,，以取得宣傳效應,。 

　　２．設備準備：音響,、錄音錄像,、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具,、設備，由技術部門進行檢查,、調試,，以防在使用時出現(xiàn)差錯。 

　?。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客,、運送貨物等。 

　?。矗筒蜏蕚洌喝藬?shù),、座次、食物,、就餐用具等,。 

　　５．開業(yè)慶典所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶,、剪刀,、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做,；留作紀念或用以宣傳的禮品,、畫冊、優(yōu)惠卡,、貴賓卡的定做,。

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