北京活動策劃  ： 開業(yè)慶典/開業(yè)慶典知識

開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,，它選擇特殊的日期舉辦，邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,，旨在向社會和公眾宣傳本組織,，提高本組織的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,，廣泛吸引潛在客戶,。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,，尤其是酒店,、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實體的成立。目前,，許多企業(yè)都曾搞過這種活動,，但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,，此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,，在實踐中更具有可操作性。開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　關(guān)于開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點說明 

　　一,、慶典臨時工作小組的成立 

　?。保闪c典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人,，副部長若干人,，負(fù)責(zé)全程指揮與決策,。 

　　２．成立臨時秘書處,，輔助決策,，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息,，辦文辦會辦事,。 

　　二、活動目標(biāo)的確立 

　　活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立,，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度,，提高美譽(yù)度,，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　三,、活動主題的確立 

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”,，既要求短小有力,，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象,。具體表現(xiàn)為： 

　?。?通過輿論宣傳，擴(kuò)大酒店的知名度,。 

　?。?向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂,、住宿,、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。 

　?。?通過邀請目標(biāo)公眾,，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取會議,、接待,、旅游等項目的承辦權(quán)，并簽訂意向書,，為占領(lǐng)市場鋪平道路,，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),。 

　　四、開業(yè)慶典選擇場地應(yīng)考慮的因素 

　?。保_業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地,、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。 

　?。玻畧龅厥欠駢蛴?，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。 

　?。常煌ㄊ欠癖憷?，停車位是否足夠。 

　?。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置,，用彩帶、氣球,、標(biāo)語,、祝賀單位條幅、花籃,、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛,。 

　　五、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　?。保P(guān)注天氣預(yù)報,，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日,。天氣晴好,，更多的人才會走出家門，走上街頭,， 參加典禮活動,。 

　　２．營業(yè)場所的建設(shè)情況,，各種配套設(shè)施的完工情況,，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。 

　?。常x擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。 

　?。矗紤]民眾消費心理和習(xí)慣,，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日,、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日,、農(nóng)歷的３,、６、９等結(jié)婚較多的日子,。借機(jī)發(fā)揮,，大造聲勢，激勵消費欲望,。如果外賓為本次活動主要參與者,，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮,。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為３和１３是忌數(shù),，當(dāng)遇到１３時要說１２加１,，所以開業(yè)日期和時間不能選擇３或１３兩個數(shù)字。 

　?。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午９：００—１０：００之間最恰當(dāng),。 

　　六,、開業(yè)慶典邀請賓客準(zhǔn)備 

　　１．確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度,；邀請工商,、稅務(wù)等直接管轄部門,，以便今后取得支持,；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),；邀請同行業(yè)人員,，以便相互溝通合作。 

　?。玻埛绞剑弘娫捬?，還可以制作通知，發(fā)傳真,，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請,。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備,。 

　　七,、蘇州開業(yè)慶典的輿論宣傳工作 

　　１．企業(yè)可以利用報紙,、雜志等視覺媒介物傳播,，具有信息發(fā)布迅速,、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點,。 

　?。?自制廣告散頁傳播， 向公眾介紹商品,、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,，所需費用較低。 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　?。常髽I(yè)可以運用電臺,、電視臺等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高,，成本也最高,，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 

　?。矗谄髽I(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅,、廣告、宣傳畫等,。 

　　八,、開業(yè)慶典場地布置。

　　典禮臺的設(shè)計：為長方體,，長 ２５米,，寬２０米，高１米,。 按照慣例,，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅,。 

　　現(xiàn)場裝飾： 

　?。?為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,。 

　?。玻趫龅厮闹軕覓鞓?biāo)語橫幅。 

　?。常畱覓觳蕩?、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃,、牌匾,、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃２０個,，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?！痢灵_業(yè)慶典”字樣,，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),，設(shè)充氣動畫人物,、空中舞星、吉祥動物等,。 

　　九,、開業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備 

　　１．禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品,，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征： 開業(yè)慶典,慶典策劃知識 

　　第一,，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品,，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案,、廣告用語,、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等,。 

　　第二,，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫,，使擁有者為之感到光榮和自豪,。 

　　第三，價值性：具有一定的紀(jì)念意義,，使擁有者對其珍惜,、重視。 

　　第四,，實用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,，以取得宣傳效應(yīng)。 

　?。玻O(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像,、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具,、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查,、調(diào)試,，以防在使用時出現(xiàn)差錯。 

　?。常煌üぞ邷?zhǔn)備：接送重要賓客,、運送貨物等,。 

　　４．就餐準(zhǔn)備：人數(shù),、座次,、食物、就餐用具等,。 

　?。担_業(yè)慶典所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀,、托盤,；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品,、畫冊,、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做,。

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